Como organizar um casamento – 22 dicas para o dia dos sonhos!

Para quem está próximo de subir ao altar, a organização do grande dia envolve uma série de detalhes e se você qualquer ajuda com dicas de como organizar um casamento é válida.

Para tornar a organização mais simples e menos estressante, reunimos uma série de dicas de como organizar um casamento do começo ao fim dos preparativos, de modo a tornar o momento mais simples e até mesmo mais prazeroso para os noivos.

Como organizar um casamento? #dicas

Sozinho(a) ou Com Planejador(a) de Casamentos

O primeiro passo de como organizar um casamento é decidir se os noivos vão preparar tudo sozinhos, ou optarão por contratar um(a) organizador(a) de casamentos.

A preparação por parte apenas dos noivos tem a vantagem de ser mais econômica, porém pode ser um pouco mais trabalhosa pela falta de experiência do casal em organizar um casamento. Nesse caso, ter um checklist de todas as etapas é imprescindível aos noivos.

Já a contratação de um profissional especializado em organizar casamentos, torna o processo mais fácil e muitas vezes até mesmo mais rápido, deixando os noivos menos estressados.

Além de organizar todo o momento prévio, o profissional ainda pode oferecer o serviço de cerimonialista, cuidado do cerimonial do casamento, que acompanha e organiza o momento em que tudo está acontecendo – cerimônia e festa, deixando os noivos mais tranquilos para viver o momento.

A contratação de um(a) planejador(a) de casamentos é excelente, no entanto, essa grande ajuda pode trazer um custo maior ao casamento.

Orçamento

Um dos passos para a organização de um casamento, é a definição de um orçamento prévio para custear tudo o evento.

A definição de um orçamento para o casamento ajuda a manter as finanças organizadas e a destinar a quantia ideal para cada serviço contratado.

Os noivos podem definir um orçamento e poupar dinheiro para o casamento

Com a definição de um orçamento para o grande dia, fica mais fácil de definir o que pode ser gasto e evitar que os noivos fiquem com dívidas por conta do casamento.

Lista de Convidados

Para a preparação do casamento, um passo importante é que os noivos sentem-se juntos idem início à uma lista prévia de convidados para o casamento.

A lista prévia deve conter um número de convidados que seja compatível com o orçamento disponível e pode direcionar os noivos a decidirem pelo local da festa, de acordo com a quantidade de convidados e o espaço disponível.

Como o caminhar da preparação do casamento a lista deve ser revista e finalizada, de modo que se torne uma lista oficial de convidados.

A lista de convidados pode ajudar a decidir outros itens do casamento, como o local da festa

Estilo do Casamento

Entre as dicas de como organizar um casamento, uma etapa importante é a definição do estilo do casamento, que deve ser acordada previamente entre os novos.

O estilo pode ser boho, tradicional, luxuoso, rústico, entre outros.

O casamento tem estilo boho

O casamento na praia tem estilo rústico

O casamento simples é para poucas pessoas

O estilo do casamento une o clássico e luxuoso

A definição do estilo impacta na decisão de vários outros elementos que virão a seguir, como escolha do local de festa, trajes dos noivos e muito mais.

Escolha da Data

Uma das etapas da organização de casamento é a definição da data para o grande dia.

Nesse caso, definir a data não deve levar em consideração apenas uma data preferida dos noivos, mas também uma data que seja adequada de acordo com a sua lista de convidados.

No caso de uma lista que tenha convidados de cidades distantes, o ideal é que o casamento aconteça durante um feriado prolongado, o que permite um espaço maior de tempo para os convidados chegarem ao destino do casamento.

Já as listas de convidados com maior parte sendo da cidade em que o casamento será realizado, a data pode ser durante um final de semana.

A escolha da data também deve levar em conta a estação do ano, uma vez que em estações como verão as chuvas são mais frequentes, e isso pode ser um problema para casamentos ao ar livre.

Escolha do Local

Para definir o local da cerimônia e da festa, os noivos devem considerar vários elementos, como:

• quantidade de convidados;
• estilo do casamento;
• orçamento disponível.

O casamento na praia tem estilo rústico

A recepção pode ser feita em um salão de festas

Para noivos religiosos, a cerimônia na igreja faz parte da organização

O casamento na praia tem um cenário de fundo incrível

O casamento no campo tem um ar rústico e mais ligado à natureza

Além desses pontos essenciais, outro ponto que pode definir o local de escolha do casamento é a lista de convidados, e não só o número de pessoas, mas também o fato de ter convidados com mobilidade reduzida ou alguma necessidade especial.

Nesse caso o local da festa deve atender à necessidade desse convidado, como um cadeirante, que pode precisar de rampas e banheiro acessível.

Contrate os Serviços

Entre os processos de como organizar um casamento, tem toda a etapa de contratação dos serviços que compõem o grande dia. Para isso, separamos uma lista com dicas de serviços que devem ser contratados e de como escolher cada um deles.

Celebrante / Religioso

Uma das decisões que devem ser tomadas entre os noivos é em relação ao celebrante do casamento.

Sendo assim, os noivos devem decidir se irão casar-se na igreja com um celebrante religioso (padre, pastor, rabino, etc), ou se optarão por se casar no local da festa, com a presença de um juiz de paz para o casamento civil; um celebrante que pode ser contratado; ou até mesmo um familiar ou amigo que faça a celebração do grande dia.

Com a decisão tomada, é preciso marcar com o celebrante o dia e horário para a celebração, definindo alguns pontos que os noivos querem durante esse momento.

Para o casamento no católico, os noivos devem passar por um curso prévio

Amigos e familiares especiais podem conduzir a celebração do casamento

Estrutura e Iluminação

Na etapa de contratar os fornecedores para o casamento, um serviço importante é a contratação de estruturas que irão fazer parte da cerimônia e da festa, como mobiliário,  cadeiras, mesas, tendas, entre outros.

A contratação de tenda para casamentos ao ar livre é ideal para evitar que a chuva estrague o grande dia

Nessa etapa os noivos também devem considerar contratar ou não, o serviço de geradores de energia, uma vez que a falta de energia durante a cerimônia ou a festa pode ser um problema para o grande dia.

Na contratação dos serviços, outro importante elemento é o profissional responsável pela iluminação, seja da igreja ou da festa, de moto que a iluminação contribua para composição de todo o casamento e mantenha uma luz adequada de acordo com o horário do casamento.

A iluminação é além de ser funcional, mas também tem poder estético para a decoração e as fotos

Fotografia e Filmagem

Entre os serviços essenciais para o  grande dia, a fotografia e filmagem não podem ficar de fora, afinal as fotos de casamento e os registros filmados são a grande lembrança desse dia de amor.

Para as fotos de casamento, o ideal é contratar um profissional qualificado, de modo que você tenha fotos profissionais e que a memória desse grande dia possa ser vista através de lindas fotos.

Mesmo que aquele seu grande amigo prometa que irá ser responsável por toda fotografia, talvez esse não seja um serviço que vale a pena economizar, uma vez que um profissional qualificado pode saber os ângulos mais adequados para as fotos de casamento, valorizando esse grande dia, além de ter uma responsabilidade profissional em relação ao armazenamento das fotos e até mesmo à preparação do álbum de casamento.

Música (Banda/ DJ)

O serviço de música é outro elemento que compõem o casamento, e nesse caso a música vai estar presente na cerimônia e na festa.

Sendo assim, é preciso decidir por qual tipo de música será usada em cada momento, de modo a escolher o profissional adequado para cada uma das etapas do casamento.

Os musicistas com instrumentos musicais são ideais para a cerimônia

O serviço de um DJ é uma ótima opção para animar a pista de dança

A presença de uma banda pode animar a festa

Decoração

Um dos elementos importantes de como organizar um casamento é a decoração, seja do local da cerimônia e/ou da festa.

Sendo assim,  a contratação de um profissional para ornamentação de casamento deve levar em conta o estilo do local e do grande dia, de modo que a ornamentação fique de acordo com o esperado pelos noivos para esse momento de celebração do amor.

A ornamentação da mesa do bolo une o estilo tradicional e luxuoso

Para a cerimônia ao ar livre, a decoração traz flores e plantas naturais

A decoração do casamento na praia é composto por flores coloridas

Para a cerimônia religiosa, a decoração é simples e clássica

Buffet

O serviço de buffet é um elemento importantíssimo da festa, e o cardápio deve ser escolhido previamente pelos noivos, de moto que atenda ao gosto pessoal do casal e também dos convidados, considerando opções de comidas para convidados com restrições alimentares, como alergia a glúten, intolerância a lactose, e até mesmo a dietas restritivas como veganos e  vegetarianos.

Na contratação do serviço de buffet, certifique-se do que é fornecido junto com o serviço, como garçons, utensílios (pratos, toalhas de mesa, talheres, taças, travessas, etc).

Bebidas

Para o caso do buffet não fornecer junto o serviço de bebidas, é preciso contratar um fornecedor para as bebidas do casamento.

Nesse caso, considere um fornecedor que trabalhe com a proposta “condicional”, que aceite de volta as bebidas que não foram consumidas, o que evita o desperdício de comprar bebidas além do uso.

Além disso, também vale contratar o serviço de um bartender para fazer drinques especiais durante o casamento.

Considere a escolha das bebidas de acordo com os que seus convidados gostem

Não vale se esquecer de como as bebidas serão refrigeradas, sendo assim, se o local da festa não oferecer câmera fria ou freezer suficientes para refrigerar as bebidas, é ideal contratar freezer, caixas térmicas e comprar gelo.

Bolo e docinhos

Entre os serviços que não podem ficar de fora da lista de como organizar um casamento, o fornecedor de docinhos e bolo é essencial.

Nesse caso, marque previamente a degustação de sabores de bolo e opções de docinhos, para que os noivos possam experimentar diferentes opções e assim escolher a lista do que será servido no dia do casamento.

A degustação ajuda os noivos a decidirem pelos docinhos para o grande dia

Fornecedores de lembrancinhas

Na organização de um casamento perfeito, um dos serviços que não se pode esquecer de contratar, é o fornecedor de lembrancinhas para os convidados e também para os padrinhos e pais.

As lembrancinhas funcionam como uma forma de agradecimento pela presença nesse dia tão especial.

Os noivos podem optar pelo tradicional bem-casado ou outra opção de lembrancinha para os convidados

Lista de Presentes

Na lista de tarefas e dicas de como organizar um casamento, uma das etapas é os noivos definirem como será a lista de presentes de casamento, podendo ser de produtos que os noivos necessitem ou até mesmo de contribuição em dinheiro para a lua de mel ou outro projeto dos noivos.

A lista de presentes de casamento deve ser definida previamente e ter orientação já no convite distribuído aos convidados; assim ao receber o convite o convidado pode ter acesso à sugestão de presente por parte dos noivos.

Convites

Durante a etapa de preparação e organização de um casamento, um item importantíssimo a ser definido é o estilo do convite e também a entrega do mesmo aos convidados.

O convite pode seguir o estilo do casamento

O ideal é que os convidados recebam o convite como ao menos 60 dias de antecedência, de modo que possam se organizar para a ida ao casamento.

Para o caso de convites enviados pelos Correios, faço o envio com antecedência, de modo que o convite chegue ao convidado com o prazo de no mínimo 60 dias.

Para garantir que o convidado tenha tempo prévio para se preparar e reservar a data, o envio de um “save the date” pode ocorrer até um ano antes do dia do casamento.

 

Padrinhos, madrinhas, pajens e damas

Para organização do casamento, uma das etapas é a definição das pessoas que farão parte desse dia especial, como padrinhos, madrinhas, pajens e damas.

Depois de escolher essas pessoas, os noivos devem fazer o convite com o prazo de ao menos 6 meses de antecedência, de modo que esses convidados especiais possam se preparar e definir o traje para o grande dia.

A cartela de cores para madrinhas e padrinhos pode ser definida pelos noivos

Trajes dos noivos

São várias as etapas paração de um casamento, e uma dessas etapas é a escolha dos trajes dos noivos.

Para definir o vestido da noiva e o visual do noivo, o ideal é ter um prazo mínimo de 6 meses de antecedência, de modo a escolher a roupa de acordo com o estilo do casamento, assim tudo fica em harmonia.

O vestido da noiva e o terno claro do noivo combinam com o casamento na praia

Contrate Dia de Noiva

Para a noiva é importante considerar um momento de relaxar antes do casamento, sendo assim o serviço de dia de noiva deve ser reservado previamente, de modo que você contrate um profissional para te arrumar nesse grande dia e até mesmo alguns serviços adicionais, como massagem, ou um belo banho de banheira, de modo a criar um momento relaxante antes do casamento.

O serviço de noiva pode ser feito em um salão ou até mesmo pela escolha de um profissional que vá até o local onde a noiva escolher, de modo que tudo fique mais fácil para noiva.

O ideal é fazer o teste de cabelo e maquiagem antes do dia do casamento

Carros Para os Noivos

Com antecedência defina o carro que levará os noivos ao local da cerimônia e da festa, e posteriormente o carro que levará os noivos embora.

Para o caso de noivos que querem aproveitar a festa e beber um pouquinho durante o evento, o ideal é contratar o serviço de um motorista, assim a diversão e a segurança do casal ficam garantidas.

Lua de Mel

Para finalizar toda etapa de como organizar um casamento, não dá para esquecer da preparação da lua de mel, que é um momento dos noivos relaxarem após toda adrenalina da preparação e vivência desse grande dia.

Desse modo o ideal é começar a preparar a lua de mel com ao menos 6 meses de antecedência, assim dá para definir no orçamento e o destino que os noivos vão curtir um momento a dois.

Agora é seguir as dicas e dar início a preparação do grande dia, tornando esse momento prévio também especial para os noivos.